Политика видеонаблюдения РУП «Минская Фармация»

Рассмотрение заявки о трудоустройстве или прохождении стажировки (практики), приглашение на собеседование

Категории лиц, чьи данные обрабатываются

Кандидаты, направившие анкету (резюме) на трудоустройство или прохождение стажировки

Обрабатываемые данные

·       ФИО;

·       Адрес электронной почты;

·       Номер телефона;

·       Образование;

·       Иные данные, которые Вы укажете в анкете и/или приложите к заявке.

Основание

на основании согласия – если резюме направлено на электронную почту Предприятия;

без согласия – если резюме предоставлено лично кандидатом или персональные данные получены с использованием общедоступных информационных ресурсов (rabota.by, praca.by и иные).

Срок хранения данных

При отказе в трудоустройстве – 1 год (п. 680 Перечня).

Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора с контрагентами

Категории лиц, чьи данные обрабатываются

Лица, уполномоченные на подписание договора

Обрабатываемые данные

Данные, предоставляемые клиентом (его представителем) в рамках заключения и исполнения договора 

Основание

Обработка персональных данных при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абз. 15 ст. 6 Закона) – в отношении договоров, заключённых с клиентом-физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, или

Обработка персональных данных в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац 20 ст. 6 Закона), статья 49, п. 5 статьи 186 ГК – в отношении договоров, заключённых с клиентом-юридическим лицом

Срок хранения данных

Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним – 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня)

Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора с подрядчиками

Категории лиц, чьи данные обрабатываются

Лица, уполномоченные на подписание договора

Обрабатываемые данные

Данные, предоставляемые подрядчиком (его представителем) в рамках заключения и исполнения договора

Основание

Обработка персональных данных при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абз. 15 ст. 6 Закона) – в отношении договоров, заключённых с подрядчиком-физическим лицом и индивидуальным предпринимателем, или

Обработка персональных данных в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона), статья 49,
п. 5 статьи 186 ГК – в отношении договоров, заключённых с подрядчиком-юридическим лицом

Срок хранения данных

Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним – 3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта (п. 70 Перечня)

Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений

Категории лиц, чьи данные обрабатываются

1. Лица, направившие обращение;

2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении.

Обрабатываемые данные

ФИО;

Адрес места жительства (места пребывания);

Суть обращения;

Иные персональные данные, которые Вы укажете в обращении.

Основание

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абз. 20 ст. 6 и абз. 16 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18.06.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»).

Срок хранения данных

5 лет с даты последнего обращения;

5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений (п. 89-90 Перечня).

Предварительная запись на личный прием

Категории лиц, чьи данные обрабатываются

Лица, обращающиеся на личный прием.

Обрабатываемые данные

ФИО;

Контактный телефон;

Суть обращения.

Основание

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
(абз. 20 ст. 6 Закона, п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18.06.2011
№ 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»).

Срок хранения данных

1 год со дня предварительной записи на личный прием.

Проведение «прямых телефонных линий»

Категории лиц, чьи данные обрабатываются

1. Лица, обратившиеся на «прямую телефонную линию»;

2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения «прямой телефонной линии».

Обрабатываемые данные

ФИО;

Адрес места жительства и (или) работы (учебы);

Контактный телефон (при необходимости);

Суть обращения;

Иные персональные данные, указанные в ходе проведения «прямой телефонной линии».

Основание

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами

(абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 2 подп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27.12.2006 № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения»).

Срок хранения данных

5 лет.

Оформление заказа посредством интернет-сервиса «Заказ товара в аптеках» на сайте http://minfarm.by

Категории лиц, чьи данные обрабатываются

Лицо, которое оформило заказ через интернет-сервис «Заказ товара в аптеках» на сайте http://minfarm.by

Обрабатываемые данные

ФИО;

Контактный телефон;

E-mail (при необходимости).

Основание

Согласие (ст. 5 Закона)*.

Срок хранения данных

1 год с момента получения согласия.

Заключение договора на целевую подготовку с абитуриентом

Категории лиц, чьи данные обрабатываются

1. Абитуриенты;

2. Родители абитуриентов (в случае не достижения абитуриентом 18 лет).

Обрабатываемые данные

ФИО;

Контактный телефон;

E-mail (при необходимости);

Паспортные данные;

Адрес места жительства.

Основание

Обработка персональных данных при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором (абз. 15 ст. 6 Закона).

Срок хранения данных

1 год с момента не поступления абитуриента в учреждение образования;

3 года после обязательного срока работы (при получении среднего образования);

5 лет после обязательного срока работы (при получении высшего образования).

Заключение и исполнение договоров предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи

Категории лиц, чьи данные обрабатываются

Лицо, уполномоченное подписывать договор.

Обрабатываемые данные

В отношении получателя юридического лица:

фамилия, имя, отчество, должность;

данные, указанные в доверенности (приказе) ином документе, подтверждающем полномочия на подписание договора.

Основание

в отношении специальных персональных данных – абз. 16 п.2 ст. 8 Закона, в отношении персональных данных, не являющихся специальными – абз. 15 и 20 ст. 6 Закона (Указ Президента Республики Беларусь от 01.07.2005 № 300 «О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи»).

Срок хранения данных

3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора.

Применение системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка

Категории лиц, чьи данные обрабатываются

Посетители.

Обрабатываемые данные

Видеоизображение человека.

Основание

абз. 20 ст. 6 Закона Указа Президента Республики Беларусь от 28.11.2013
№ 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка».

Срок хранения данных

30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. постановлением Советом Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения»).

Обеспечение участия на мероприятиях, обучающих семинарах, конференциях, днях открытых дверей и др., организуемых РУП «Минская Фармация» или партнерами РУП «Минская Фармация»

Категории лиц, чьи данные обрабатываются

1. Участники мероприятия (сотрудники РУП «Минская Фармация»);

2. Лицо, которое зарегистрировалось на мероприятие

Обрабатываемые данные

Фамилия, имя, отчество;

Место работы;

Должность;

Видеоизображение человека (опционально).

Основание

Согласие (ст. 5 Закона)*.

Срок хранения данных

1 год.

Право

Содержание

Наши действия

1

Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных

Вы имеете право на получение информации, касающейся обработки ваших персональных данных, содержащей:

· наименование и местонахождение РУП «Минская Фармация»

· подтверждение факта обработки персональных данных РУП «Минская Фармация»

· ваши персональные данные и источник их получения

· правовые основания и цели обработки Ваших персональных данных

· срок, на который дано согласие на обработку персональных данных

· наименование и место нахождения уполномоченного лица, которому РУП «Минская Фармация» передает ваши персональные данные для обработки

РУП «Минская Фармация» в течение 5 рабочих дней после получения Вашего заявления предоставит запрашиваемую Вами информацию либо уведомит Вас о причинах отказа в ее предоставлении.

2

Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам

Вы вправе получать от РУП «Минская Фармация» информацию о предоставлении своих персональных данных уполномоченным лицам один раз в календарный год бесплатно

РУП «Минская Фармация» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие Ваши персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит Вас о причинах отказа в ее предоставлении

3

Право на внесение изменений в свои персональные данные

Вы вправе требовать от РУП «Минская Фармация» внести изменения в Ваши персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными

РУП «Минская Фармация» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в Ваши персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными

4

Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления

Вы вправе требовать от РУП «Минская Фармация» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных

РУП «Минская Фармация» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку Ваших персональных данных за исключением случаев, когда РУП «Минская Фармация» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь

5

Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных

Если Ваше согласие является законным основанием для обработки Ваших персональных данных, Вы можете в любое время отозвать его. Это не повлияет на законность осуществляемой обработки персональных данных на основании Вашего согласия до момента отзыва Вашего согласия

РУП «Минская Фармация» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку Ваших персональных данных, осуществит их удаление и уведомит Вас об этом, за исключением случаев, когда РУП «Минская Фармация» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь

6

Право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных

Если Вы считаете, что наша обработка персональных данных нарушает применимое законодательство в сфере защиты персональных данных, вы можете подать жалобу в уполномоченный орган.